Avec l’avènement du digital, les travailleurs sont de plus en plus susceptibles de travailler par équipes d’une part et de travailler à distance d’autre part. Voici une liste d’application qui vont faciliter la collaboration avec vos collègues.
.Je tiens à préciser que la liste ci-dessous n’est pas exhaustive. Cependant, les applications présentées ont été choisies pour leurs caractères fiable et performant. De plus, E-Nerd a personnellement eu l’occasion de tester ces services et donc vous offre une analyse pertinante.
1. Les Clouds
Il sera ici question des Clouds collaboratifs, autrement dit, un même Cloud accessible par plusieurs utilisateurs grâce à des comptes différents.
a. DropBox
Sans doute un des Clouds les plus utilisé, DropBox vous permet de stocker n’importe quel fichier dans les nuages et d’y avoir accès depuis n’importe quel connexion Internet sur un navigateur et via une application PC ou mobile.
Ces fichiers peuvent être classés dans des dossiers pour une meilleure organisation de votre espace. Chaque objet placé chez DropBox peut être étiqueté avec des droits d’accès différents : un accès public sans mot de passe, un accès partagé sur invitation et un accès privé
Il est donc très facile de conserver vos propres documents ainsi que de les partager avec vos collaborateurs.
DropBox est disponible gratuitement (2Go d’espace) ou avec une version Business (12€/mois par utilisateur)
DropBox.com
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| Nombreuses plateformes |
Peu de capacité de stockage par rapport à d’autres fournisseurs Cloud |
| Différents droits d’accès |
L’impossibilité de se déconnecter : une fois dropbox installé sur votre ordinateur, vous ne pouvez pas le fermer |
| Très intuitif |
Uniquement possible d’éditer les fichiers via l’application |
| Le système de sauvegarde est très fin et conserve toutes les versions enregistrées d’un même document |
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b. WeTransfer
Capable d’envoyer en une fois un package de 2Go maximum, WeTransfer est le moyen le plus efficace pour échanger différents fichiers. Même s’il est classé dans les "Clouds", WeTransfer ne permet pas de stocker des fichiers indéfiniment comme DropBox. Une fois les fichiers uploadés, le destinataire dispose de 7 jours pour télécharger votre envoi. Il est possible d’envoyer le lien de téléchargement via e-mail. Il est également possible de le copier/coller afin de le partager de la façon qui vous semble la facile.
Une application mobile existe mais permet de transférer uniquement les photos contenues sur votre terminal.
WeTransfer est gratuit pour une capacité de 2Go par transfert. Un version "Plus" est disponible à 12€/mois proposant, entre autre, une capacité de 20Go. WeTransfer.com
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| Vitesse de transfert rapide |
Facette mobile peu développée |
| Capacité d’envoi importante |
Impossibilité de se déconnecter : une fois dropbox installé sur votre ordinateur, vous ne pouvez pas le fermer |
| Aucun compte nécessaire pour utiliser le service |
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| Fichier disponible pendant 7 jours |
Fichier disponible pendant 7 jours |
c. GoogleDrive
Google a développé son propre service de Cloud. Ses caractéristiques sont semblables à DropBox (stockage personnel + partage). Cependant, Google offre des services jumelés à GoogleDrive non-négligeables.
En effet, il est possible de créer des documents textes, des slides-shows et des feuilles de calculs en ligne. Non seulement ils sont consultables et modifiables en ligne, mais en plus, ils peuvent être consultés et modifiés simultanément par plusieurs utilisateurs. Cet outils présente donc un réel avantage pour travailler sur un document à plusieurs et ce de façon très simple.
Une application existe pour mobile et ordinateur afin de facilité l’accès à vos fichiers.
Enfin, Google met à disposition 15Go d’espace gratuitement et permet lors de campagne spécifique lié à votre compte Google (ex : configurer correctement les paramètres de sécurité) de gagner du stockage supplémentaire.
GoogleDrive
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| Grande capacité de stockage |
Nécessite un compte Google (on ne peux pas créer un compte uniquement pour ce service) |
| Service de création documents en ligne |
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| Différentes plateformes disponibles |
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| Possibilité d’acheter du stockage supplémentaire |
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2. Les Boards
Les Boards sont des applications par lesquelles l’utilisateur peut déposer des notes (comme des Post-It) afin de voir l’état d’avancement d’un projet. Typiquement, on parlera de "To do, Doing, Done", littéralement "A faire, En train d’être fait, Fait".
Trello
Trello fonctionne sous forme de colonnes où l’on peut y ajouter des étiquettes contenant du texte, des fichiers, des photos, ... Il est possible de créer des colonnes personnalisée et ainsi d’organiser son Board comme bon vous semble.
Les Boards peuvent être publics (écriture et lecture ou lecture seule pour tout internaute, même non-inscrit) ou privés (écriture et lecture ou lecture seule uniquement pour des internautes désignés et inscris).
Une application très ergonomique est disponible sur mobile
Trello.com
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| Design clair et efficace |
Paramétrage un peu compliqué aux premiers abords |
| Personnalisation de l’interface |
Données stockées uniquement chez Trello (risque de perte) |
| Possibilité de se connecter grâce au compte Google |
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| Différents droits d’accès possibles |
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| Moins de notes physique ou d’e-mail échangés pour faire passer une info bénénine |
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3. Les Voix
On désigne par "Voix" les moyens de communication grâce auxquels l’utilisateur peut transmettre un message vocal quasi instantanément (téléphone, message audio, ...). Avec l’évolution du numérique, Internet ne s’est pas fait attendre pour proposer ses propres logiciels "Voix". De plus, le net permet non seulement de transmettre un message vocal mais aussi de transmettre une image (vidéo).
a. Skype
Qui ne connait pas Skype? LE service gratuit de vidéo-conférence utilisés tant par les étudiants que les travailleurs.
Il est possible de discuter avec un autre utilisateur grâce à un appel vocal, un appel video mais aussi grâce à une messagerie instantanée (possibilité de joindre des fichiers sans contrainte de taille).
Il est possible de contacter plusieurs utilisateurs dans une même conversation et ce sur plusieurs support comme les PC, mobiles mais aussi consoles de jeux.
Skype.com
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| Fiabilité |
Obligation de télécharger une application pour utiliser Skype |
| Conversations de groupe |
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| Transfert de fichiers sans limite de taille |
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| Compatibilité sur les consoles de jeux |
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b. FaceTime
Un service fondamentalement semblable à Skype. Cependant, on y retrouve quelques différences qui peut diriger notre choix vers l’un ou l’autre service. Par exemple, l’application reçoit un traitement HD. FaceTime ne propose pas de service de messagerie. En effet, FaceTime est une application native et exclusive aux produits Apple. Apple a développé une application distincte de FaceTime pour la messagerie par Internet (iMessage).
FaceTime
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| Traitement HD de l’image |
Pas de messagerie instantanée directement intégrée (iMessage) |
| Natif sur le produits Apple |
Uniquement sur les produits Apple |
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Pas de transfert de fichiers |
c. Facebook Messenger
Evidement, le géant californien a développé sa propre application de discussion. A la base uniquement dédiée aux messages textes, elle s’est déclinée en une application Voix par la suite (vidéo disponible). Gros rival de Skype puisqu’il est possible d’envoyer des fichiers (limite de 25 Mo), Messenger est couplé à votre compte Facebook et garantit donc un grand nombre d’utilisateurs.
Une application spécifique Messenger existe sur mobile. En ce qui concerne l’ordinateur, cette fonctionnalité se confond à votre Facebook "ordinaire".
Facebook Messenger
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| Fiabilité |
Deux applications mobiles différentes pour utiliser Facebook et Messenger |
| Beaucoup d’utilisateurs |
L’utilisation de l’application nécessite un compte Facebook |
| Transfert de fichiers |
Limite de transfert de fichiers à 25Mo |
Antoine al Assouad
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